Um Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar as atividades administrativas de uma empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos.
Suas principais funções incluem organizar e arquivar documentos, atender chamadas telefônicas, redigir e enviar e-mails, preparar relatórios, agendar reuniões e auxiliar na gestão de agendas.
Esse profissional desempenha um papel crucial na manutenção da eficiência e organização do escritório, contribuindo para a produtividade geral da equipe e o alcance dos objetivos organizacionais.
Sobre a Vaga
Funções:
- Efetuar lançamento de NF’s no SAP;
- Elaborar pedidos de impressos e papelaria;
- Contatar os departamentos da empresa para passar informações e dirimir dúvidas;
- Organizar e arquivar documentos;
- Efetuar e receber chamadas telefônicas de clientes e fornecedores;
- Recepcionar visitantes;
- Digitar textos, comunicações e documentos diversos;
- Controlar reembolso de despesas;
- Organizar e preparar material para reuniões, treinamentos, conferências, congressos e palestras;
- Controlar e supervisionar o recebimento e distribuição de malotes e correspondências;
- Controlar e solicitar passagens aéreas e reservas em hotéis;
- Executar tarefas correlatas;
- Ser responsável pela sua Saúde e Segurança, bem como aplicar as normas, procedimentos e diretrizes do
Sistema de Gestão de Saúde e Segurança;
Requisitos:
- Formação Acadêmica: Ensino Médio completo;
- Experiência na função;
- Habilidades e conhecimentos desejável: Foco em resultado, foco no cliente, trabalho em equipe, proatividade,
resistência às pressões e auto-controle, compromisso, autoconfiança, comunicação eficaz, relacionamento
interpessoal;
Benefícios:
- Pacote de benefícios compatíveis com o mercado;
- Vale-alimentação;
- Vale-transporte;
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
Número de vagas: 4
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT – Período Integral
Sobre a Empresa
Sodexo é líder mundial em serviços que melhoram a qualidade de vida, fator essencial no desempenho individual e organizacional. Operando em 80 países, a Sodexo atende 75 milhões de consumidores diariamente por meio de uma combinação única de serviços On-site, Benefícios e Incentivos, e Serviços Pessoais e Domésticos.
Contando com seus mais de 100 serviços, a Sodexo oferece aos clientes uma oferta integrada desenvolvida ao longo de mais de 45 anos de experiência na recepção, manutenção, segurança e limpeza, serviços de alimentação e instalações e gestão de equipamentos, além de benefícios aos colaboradores, incentivo e reconhecimento, e os benefícios de gestão de despesas.
O sucesso e desempenho da Sodexo são fundamentados na sua independência, no seu modelo de negócio sustentável e sua capacidade de continuamente desenvolver e engajar seus funcionários em todo o mundo.
Porte da Empresa: Grande (acima de 500 funcionários)
Avaliações de Funcionários da Empresa
Como Se Cadastrar Na Vaga Passo a Passo
Para se cadastrar nesta vaga, basta tocar no botão abaixo. Ele te direcionará ao site de recrutamento da empresa. Lá você encontrará mais informações sobre a vaga e conseguirá se candidatar.
Ao chegar no site, pode ser que esta vaga já tenha sido preenchida, mas caso isso aconteça, no mesmo site você poderá buscar novas vagas que estarão abertas na mesma ou em outras empresas próximas de você.
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